В ОАО "Сода" внедрена электронная система документооборота25.10.2010

На стерлитамакском предприятии успешно завершена работа по внедрению системы электронного документооборота DIRECTUM компанией АйТи. Благодаря данной системе время обработки документов сокращено, документооборот ускорился, а взаимодействие между службами предприятия стало более оперативным. Система DIRECTUM упростила контроль над исполнением поручений и упорядочила работу с документами в целом. Отныне на "Соде" работа со служебными записками, приказами, распоряжениями и иными документами ведется исключительно в электронном виде. Это позволяет экономить не только время, но и бумагу. Для хранения документов был создан электронный архив с использованием баз данных и службы файловых хранилищ. Для этого в системе организован общий ресурс, где каждый пользователь может хранить документы, разграничивая права доступа к ним. Для облегчения поиска электронного документа по его бумажной копии используется технология быстрой идентификации документов DIRECTUM RapID, которая предлагает маркировку бумажных документов с помощью штрих-кодов. Директор ОАО "Сода" Сергей Лобастов подчеркнул: - Внедрение системы электронного документооборота повысило конкурентные преимущества нашей компании и это один из этапов нашей программы развития. "Сода" взяла курс на повышение эффективности производственных и вспомогательных процессов. Мы твердо намерены в ближайшие годы внедрить на предприятии передовые мировые стандарты управления и значительно улучшить технологию производства".